Du behältst den Überblick, wenn zehn Dinge gleichzeitig laufen und du bist verlässlich, wenn es darauf ankommt? Dann suchen wir dich als persönliche Assistenz unserer Geschäftsführung.
abc Ladenbau entwickelt, plant und realisiert individuelle Verkaufsräume für Bäckereien, Cafés und Gastronomie. Von der ersten Konzeptidee über die Innenarchitektur und Planung bis zur handwerklichen Umsetzung begleiten wir unsere Projekte ganzheitlich. Dabei verbinden wir Gestaltung, funktionale Abläufe und technische Machbarkeit.
Deine Aufgaben
- Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei: Termine, Reisen, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Du bist erste Anlaufstelle für Kolleginnen, Kollegen, Kunden und Lieferanten, telefonisch, per Mail und persönlich
- Du übernimmst eigene Projekte, z. B. die Organisation von Messeauftritten, Kundenveranstaltungen oder internen Abläufen
- Vereinzelt gehören auch weitere Termine und Organisationsaufgaben der Geschäftsführung dazu. Das besprechen wir im Gespräch offen mit dir
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Rolle, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
- Struktur, Eigeninitiative und die Ruhe, auch bei kurzfristigen Änderungen den Faden nicht zu verlieren
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Sicherer Umgang mit MS Office
Das bekommst du bei uns
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Budget für Zahnersatz, Brille und Vorsorge
- Individuelle Weiterbildung, die du mitbestimmst
- Kurze Wege zur Geschäftsführung: du bekommst früh Verantwortung und echten Einblick ins Unternehmen
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Haus, gut erreichbar
- Team-Stammtische, Firmenevents und ein Team, das sich duzt
So bewirbst du dich
Klick einfach hier auf Bewerben und wir freuen uns schon darauf, dich kennenzulernen.